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    【叶京生】洞察 | 零件存储时间与库存呆滞风险

      来源:杰克的下午茶 有176人浏览 日期:2021-04-20放大字体  缩小字体

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            在服务业中,很多从事维修服务的企业都需要备有零件库存。从客户角度讲,他们希望企业存有各种各样的零件,以便确保服务的及时性;从企业的角度考虑,则必须很好地控制库存成本,因为产品的可靠性越来越高,很多零件的需求可能性很低,一旦无法实现销售,就会变成呆滞库存,给企业造成损失。

     

    零件在仓库里存储时间越长,风险就越大。可是,零件存储时间与库存呆滞风险之间存在什么关系呢?如果我们了解了它们之间的关系,我们就可以尽早对库存的零件进行预警,引起重视并采取有效措施,降低这类库存。

     

     

    库存持有成本

     

    放在仓库里的零件看似很安全,可每一个零件都是花钱买来的,库存有持有成本,包含购买库存的资金成本(利息)、服务成本、空间成本、风险成本(减值或报废)、管理系统及其它成本。机械行业库存持有成本通常按每年25%计算,100万元的零件库一年就会产生25万元的持有成本,相当于每年贬值25%,即库存每天会贬值685元钱。库存越大,持有成本就越高。零件销售的利润扣除库存持有成本之后,才是企业零件业务的真正收益。当呆滞库存和过剩库存增加时,库存周转率就会降低,就是侵蚀零件业务的收益。

     

    很多老板憎恨库存,认为库存是万恶之源,是企业盈利的黑洞,赚的钱又变成了货,占用大量资金,影响了企业的现金流。但是,服务型企业的库存又不可避免,库存缩短了交货期,没有库存就意味着缺少及时性的保证,就无法留住客户。从这个意义上讲,库存是人类社会最伟大的发明之一。

     

    库存让很多老板又爱又恨,因为存对了零件就意味着利润回报、资金周转、客户满意和收益增加;可如果存错了零件,也意味着呆滞损失、资金占用、客户不满和收益降低。

     

    不可否认的是,库存虽然必不可少,却是必要的邪恶。然而,企业必须控制好库存风险,把库存这个“魔鬼”关进笼子里,不能让呆滞库存的风险损害企业的利润和现金流。

     

     

    根据零件活跃度制定库存策略

     

    我们可以根据零件的需求频率来定义零件的活跃度,每次有用户需要某种零件,就被定义为1次需求,无论需求的数量是1个零件或10个零件,都被计入1次需求。跟据当月和此前12个月需求的频次,可以对零件的活跃度进行分类:

    其中n是该零件近13个月的需求次数,以上定义适用于代理商和优德88娱乐官网店,对于制造商的优德88娱乐官网中心库,定义可以适当调整。

     

    我们可以把快速周转零件形象地比喻为猎豹和羚羊,把慢速周转零件比喻为乌龟和蜗牛,把中速周转零件比喻为兔子。为了避免产生呆滞库存风险,企业必须根据零件的活跃度设置不同的库存策略,不能每类零件都追求高现货率,快速周转的零件要多存、存足,而慢速周转的零件要严格控制,少存或不存,以避免呆滞风险。

    图1:抵消库存持有成本的盈亏平衡曲线

     

    显然,慢周转零件要想盈利,就必须提高零件的毛利率,这在竞争激烈的零优德88娱乐官网市场是非常困难的;相反,快周转零件即使毛利率不高,仍然很容易盈利。因此,企业要多存销量大、单价低的零件,严格管控销量小、单价高的零件,这样既能实现较高的现货率,又能控制成本,避免呆滞。

     

    呆滞库存的产生,除了用户取消订单和预测失败的原因之外,主要源于企业对库存缺少认识,老板希望“要什么有什么”,100%满足客户的需求,岂不知这是不可能实现的目标。库存管理的核心是平衡,片面追求现货满足率或库存周转率都会带来负面影响,最终得不偿失,反而离自己的目标渐行渐远。

     

     

    存储时间与呆滞风险

     

    柚可信息科技公司根据数十家经销商和优德88娱乐官网店的库存数据进行了分析,发现某种零件在放进仓库之后,首次出库时间(即有客户需求)越短,该零件的呆滞风险越小,6个月内有需求的零件(库存周转率大于2次)几乎没有风险,除非零件的库存量过大,产生过剩库存。

    图2:首次出库时间与零件呆滞概率的关系

    库存时间超过6个月之后,库存的呆滞风险就开始快速上升。首次出库时间越晚,零件的活跃度也越低。所以,要尽可能库存快速周转的零件,既不要追求要什么有什么,也不要追求要多少有多少,随时销售,随时补库,努力保证零件在6个月内出库。统计结果显示,12个月没有过出库记录的零件,24个月后实现销售的概率只有约5%!存储时间越长,呆滞风险越大。

     

    慢速周转的零件,库存时间超过半年风险就开始迅速增加,而那些库存超过2年,同时又是慢周转的零件,则存在极大的呆滞风险。因此,企业可以在库存管理系统中,设定一些预警信号,当零件存放在仓库里超过6个月还没有出库时,马上提示风险并禁止再次采购补库;零件存储超过1年还未出库时,则给出黄色预警;如果存储超过2年又是慢周转零件,则会给出红色预警,建议企业采取打折促销或者寻求退库等行动了,不然零件很可能永远“呆滞”在仓库里,“多放几年,零件迟早能卖出去”,那只是一个自欺欺人的童话故事。

     

    每年企业都应该对超期存储的呆滞库存进行促销或报废处理,以避免更大的经济损失。我见过很多企业,他们对存放很多年的呆滞库存视而不见,既没有打折促销,也不做坏账计提,以为只要零件在仓库里,没有生锈和报废就不会有一分钱的损失,这其实是自欺欺人。理论上讲,25%的库存持有成本,相当于零件每年贬值25%,存放4年没有卖出去就会贬值为零,存储4年后能够实现销售的可能性也几乎为零。

     

    所以企业必须关注零件库存的存储时间,关注零件库存的呆滞风险,特别是优德88娱乐官网店,你的财产几乎全都压在库里,如果不能实现周转,你的财富就会贬值。


       
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